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El administrador de base de datos (DBA) es la persona responsable de los aspectos ambientales de una base de datos. En general esto incluye lo siguiente:

• Recuperabilidad - Crear y probar Respaldos
• Integridad - Verificar o ayudar a la verificación en la integridad de datos
• Seguridad - Definir o implementar controles de acceso a los datos
• Disponibilidad - Asegurarse del mayor tiempo de encendido
• Desempeño - Asegurarse del máximo desempeño incluso con las limitaciones
• Desarrollo y soporte a pruebas - Ayudar a los programadores e ingenieros a utilizar eficientemente la base de datos.

El diseño lógico y físico de las bases de datos a pesar de no ser obligaciones de un administrador de bases de datos, es a veces parte del trabajo. Esas funciones por lo general están asignadas a los analistas de bases de datos o a los diseñadores de bases de datos.

Dentro de un ambiente de bases de datos existen usuarios que intervienen en ella, como el cliente, que es quien recibe solo resultados, los usuarios medios que son quienes manipulan un poco los datos pero de una forma no profesional, y el administrador de bases de datos (ADB) , que es el que se encarga de realizar todas las actividades que conciernen a la supervisión, explotación y el óptimo funcionamiento de las base de datos, intervienen en situaciones de emergencia ó problemáticas e inclusive manipular la información en caso de necesitar un proceso externo como reportes especiales o procesos de control e inclusive establecer las condiciones para evitar incidencias. Aquí se enlistan algunas actividades:

• Mantenimiento, administración, control de esquemas y comunicación de cambios a los usuarios. Es decir debe establecer los lineamientos para administrar la información, por ejemplo como debe fluir, quien tendrá acceso a cada uno de los procesos que intervienen la base de datos. En cuanto a mantenimiento es decir mantener en buenas condiciones la información, depurada, con sus respectivos índices, evitar redundancias, etc. En cuanto a control de esquemas es decir que todas las bases de datos se encuentren bien estructuradas, coherente y que sigan los flujos de información eficientemente.
• Mantener los datos disponibles, como por ejemplo con respaldos, reportes, reestructurando las bases de datos, cualquier actividad en la que se tenga que afectar la base de datos para tener una mejor consistencia en la información y seguridad en caso de emergencias.
• Resolución de emergencias, es decir, debe estar preparado para resolver una situación inconveniente con los archivos y se debe contar con las herramientas informáticas necesarias para la solución de problemas.
• Vigilar que todos los datos sean consistentes y la base de datos se mantenga íntegra.
• Diseño físico, reestructuraciones, accesos y restricciones a la base de datos , esto es que debe mantener un diseño y poder manipularlo para futuras modificaciones a las estructuras de datos, establecer criterios de acceso para los usuario y su alcance dentro de ellas.
• Controlar el rendimiento, decisiones relacionadas con la base de datos, parámetros y establecer medidas para mejorar las estructuras y el manejador de bases de datos, además de ello tener iniciativa y toma de decisión para realizar las actividades con las que se afecten las bases de datos.
• Como hemos mencionado como este usuario es el responsable de la base de datos, también debe asesorar de la normativa de manejo de las bases de datos a los programadores y usuarios que tengan ingerencia en la base de datos.

La tarea de este usuario como se muestra no es fácil, requiere de responsabilidad y buen conocimiento de estas, además de la iniciativa para poder hacer los cambios, realizar propuestas y hacer toma de decisiones para las mejoras dentro de las estructuras de las bases de datos.

Como podemos ver el proceso de un análisis y diseño de bases de datos es un trabajo que requiere de tiempo y seguir los pasos para tener el éxito y esa sea una estructura robusta para el propósito para el cual se creó.